Karten in Trello via Email erzeugen

Bei den Trello-Entwicklern geht es offensichtlich gerade sehr geschäftig zu. Das liegt sicher zumindest zum Teil an den „Internals“, die zur Zeit dort arbeiten. Einer davon hat nun eine neue Funktion bereitgestellt, mit deren Hilfe sich Karten in einem Board via Email anlegen lassen.

Um Emails an ein Board senden zu können, muss zuerst dessen Email-Adresse bekannt sein. Diese ist in den Einstellungen des Boards zu finden (Settings / Email Settings …). Bild 1 zeigt den Dialog für die Einstellungen. Neben der Adresse lässt sich die Liste einstellen, zu der die neue Task hinzugefügt werden soll, sowie die Position in der Liste – oben oder unten.

Die Email-Adresse lässt man sich am besten schicken (link unter dem Adressfeld). Die zugesandte mail enthält dann bereits eine vcard, die sich direkt in die Kontakte übernehmen lässt. So ist die Adresse immer griffbereit.

Der Titel der Karte ergibt sich automatisch aus dem Betreff der Email, der Text landet in der Beschreibung. Mit @<Name> können automatisch Kollegen der neuen Karte zugeordnet werden. Auf ähnliche Weise lassen sich auch Labels festlegen, dazu wird die Nummer oder der Text des Labels mit einem #<Label> in die Email geschrieben, z.B. #2 oder #Wichtig. @Name und #<Label> müssen im Betreff oder in einer eigenen Zeile im Text stehen. Sie werden nicht in den Titel der Karte übernommen. @<Name> ist der Name, wie er auch für Referenzen in Kommentaren benutzt werden kann, z.B. @vornamenachname.  Email-Anhänge werden auf die Karte übernommen.

Ein schönes Feature, mit dem auch Leute Karten anlegen können, die nicht direkt mit dem Board arbeiten. So könnten zum Beispiel Anwender eines Produkts neue Features vorschlagen oder Fehler melden. Auch wenn aus einem Email-Austausch eine Task entsteht, lässt sich dafür mit einem forward schnell und einfach eine Karte erzeugen.

Der Original-Blogartikel kann hier gefunden werden.

Bild 1 - Einstellungen Email

Bild 1 – Einstellungen Email

Schreibe einen Kommentar

Trage deine Daten unten ein oder klicke ein Icon um dich einzuloggen:

WordPress.com-Logo

Du kommentierst mit Deinem WordPress.com-Konto. Abmelden / Ändern )

Twitter-Bild

Du kommentierst mit Deinem Twitter-Konto. Abmelden / Ändern )

Facebook-Foto

Du kommentierst mit Deinem Facebook-Konto. Abmelden / Ändern )

Google+ Foto

Du kommentierst mit Deinem Google+-Konto. Abmelden / Ändern )

Verbinde mit %s

%d Bloggern gefällt das: