Trello – virtuelles Taskboard für Kanban und Scrum

Nachdem die Suche nach iPad-Apps für Kanban so wenig ergiebig war, bin ich wieder bei Web-Anwendungen fündig geworden. Scrumblr hatte ich bereits erwähnt. Heute will ich Trello vorstellen.

Trello ist eine Anwendung, die es erlaubt mehrere Boards mit beliebiger Struktur zu erstellen. Dazu erzeugt man zuerst ein Board; dabei gibt man ihm einen Namen und definiert die Zugriffsrechte (dazu später mehr).
Jetzt lassen sich auf dem Board Listen definieren – entsprechend den Spalten eines Kanban-Boards. Anzahl und Anordnung der Listen ist frei. Ein WIP-Limit lässt sich leider nicht zuweisen; bei Bedarf kann es aber natürlich als Teil des Listennamens gepflegt werden (z.B. Doing (3)).
Innerhalb dieser Listen können jetzt beliebig viele Karten angelegt werden.

Bild 1 – Beispiel-Board

Innerhalb einer Liste und zwischen Listen lassen sich die Karten einfach mit der Maus verschieben.

Karten haben eine Reihe von Attributen:
• Titel
• Beschreibung
• Etiketten
• Fälligkeitsdatum
• Bearbeiter
• Dateianhänge
• Checklisten
• Anmerkungen
Bild 2 zeigt ein Beispiel einer solchen Karte mit Dateianhängen, Checkliste und Fälligkeit.
Checklisten, auch mehrere pro Karte, lassen sich beliebig definieren. Sie können auch von bestehenden Karten kopiert werden.

Bild 2 – Geöffnete Karte

Mit den Schaltflächen am rechten Rand der Karte kann man diese z.B. auch archivieren, oder sich über Änderungen informieren lassen (Subscribe).
Am unteren Rand des Bildes ist noch die Überschrift Activity zu sehen; in diesem Abschnitt lassen sich Anmerkungen unterbringen.

In Bild 1 ist beispielhaft zu sehen, dass für diese Karte (Trello) Fälligkeitsdatum und Dateianhänge existieren.

Ein Board kann von mehreren Anwendern genutzt werden. Dazu lassen sich sogenannte Organisationen definieren, denen eine Gruppe von Personen zugeordnet werden kann. Ist ein Board für eine solche Organisation freigegeben, können deren Mitglieder mit diesem Board arbeiten.

Es lässt sich festlegen, ob Mitglieder eingeladen werden müssen, oder ob alle Mitglieder der Organisation automatisch Zugriff auf das Board haben. Bei der Arbeit im Team ist es auch hilfreich, Karten den jeweiligen Bearbeitern zuweisen zu können; dessen Avatar erscheint dann auf der jeweiligen Karte.
Ein Anwender hat auch die Möglichkeit alle Karten zu sehen, denen er zugeordnet ist. Das funktioniert auch für Karten auf unterschiedlichen Boards. Dieses Feature erleichtert natürlich den Überblick über die eigenen Tasks ungemein.

Zu Trello existiert auch je eine App für iOS und Android. Wie Bild 3 zeigt, unterstützt die iOS-App allerdings leider nicht das iPad. Trotz des kleinen Bildschirms lässt es sich aber recht angenehm damit arbeiten. Eine iPad-App ist allerdings in Arbeit.

Bild 3 – iOS-App auf dem iPad

Trello kommt meiner Vorstellung eines virtuellen Boards bis jetzt mit Abstand am Nächsten. Es macht einen durchdachten Eindruck und ist gut zu bedienen. Für viele Funktionen werden Tastaturkürzel unterstützt.
Darüberhinaus bietet Trello ein (RESTful) API und eine JavaScript-Library für die Anbindung an andere Anwendungen. Dies ermöglicht die elegante Einbindung in bestehende Workflows.

Wie bei allen Web-Anwendungen sollte man sich darüber im Klaren sein, dass die eingegebenen Daten auf einem fremden Server gespeichert werden. In der Dokumentation zu Trello finden sich zu diesem Thema die nötigen Detailinformationen. Sowohl die Registrierung bei Trello als auch die iPhone-App sind übrigens kostenfrei.

6 Responses to Trello – virtuelles Taskboard für Kanban und Scrum

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