Erweiterter Scanner Support für DEVONthink

Fast jeder, der ein Dokumentenmanagementsystem verwendet, wird wohl auch die Notwendigkeit haben Papierdokumente zu scannen. DEVONthink hat aus diesem Grund eine sehr gute Anbindung für ScanSnap Dokumentenscanner. Damit lassen sich Dokumente direkt nach DEVONthink scannen und archivieren.
Hat man aber gebundene Dokumente oder ungewöhnliche Formate, helfen diese Scanner leider nicht mehr weiter. Dann muss auf Flachbettscanner oder andere Hilfsmittel ausgewichen werden.

DEVONtechnologies arbeitet gerade an einem Modul das es erlaubt, beliebige Scanner oder Kameras ähnlich komfortabel wie die ScanSnaps zu benutzen. Das Modul setzt auf Mac OS X Schnittstellen auf und unterstützt dadurch automatisch alle Geräte, die auch mit Apples Image Capture Applikation funktionieren. Zur Zeit ist dieses Modul in der Public Beta Phase. Das Blog von DEVONtechnologies ist übrigens generell interessant.

Ich habe erfolgreich Tests durchgeführt mit HP Photosmart C3180 (Drucker kombiniert mit Flachbettscanner), iPhone und Canon EOS 5D Mark II (Spiegelreflexkamera).

Die Verwendung ist einfach. Gestartet wird das Modul über den Menüpunkt Ablage/Importieren/From Scanner or Camera (die Beta ist noch nicht lokalisiert).

Bild 1 - Menü


Bild 2 - Fenster mit Geräteliste

In einer Liste tauchen alle gerade angeschlossenen Geräte auf. Wählt man ein iPhone oder eine Kamera an, werden die dort gespeicherten Bilder angezeigt. Sie lassen sich jetzt direkt herunterladen. In der Ansicht Scans and Images sind einige grundlegende Werkzeuge zur Bildbearbeitung verfügbar, zum Beispiel zum Drehen der Bilder. Hier können den Bildern auch Tags und Titel zugeordnet werden. Außerdem lässt sich der Zielordner in DEVONthink festlegen. Mit einem Klick auf Senden werden die Bilder dann in DEVONthink importiert.

Bei Auswahl eines Flachbettscanners sieht man den gewohnten Dialog zur Einstellung der Scaneigenschaften und des Bildausschnitts. Nach dem Scannen landet das Ergebnis wie die Fotos in der Liste Scans and Images und kann dann importiert werden. Ach so, OCR wird natürlich auch unterstützt!

Bild 3 - Gescanntes Dokument mit Eigenschaftsdialog

Das Modul macht bereits einen guten Eindruck, hat aber natürlich noch ein paar kleine Ecken und Kanten. Ich habe es bereits seit einigen Tagen im produktiven Einsatz und will es nicht mehr missen.

3 Responses to Erweiterter Scanner Support für DEVONthink

  1. Finn sagt:

    Mahlzeit, ich bin mal so frei und schreibe mal was auf der Seite. Sieht schoen aus! Ich nutze seit kurzem auch WordPress verstehe aber noch nicht alles. Deine Seite ist mir da immer eine tolle Anregung. Weitermachen!

  2. Pingback: DEVONthink Scanner Beta 2 kann getestet werden « Denkenswert

  3. Pingback: DEVONthink 2.4 / 2.4.1 « Denkenswert

Schreibe einen Kommentar

Trage deine Daten unten ein oder klicke ein Icon um dich einzuloggen:

WordPress.com-Logo

Du kommentierst mit Deinem WordPress.com-Konto. Abmelden / Ändern )

Twitter-Bild

Du kommentierst mit Deinem Twitter-Konto. Abmelden / Ändern )

Facebook-Foto

Du kommentierst mit Deinem Facebook-Konto. Abmelden / Ändern )

Google+ Foto

Du kommentierst mit Deinem Google+-Konto. Abmelden / Ändern )

Verbinde mit %s

%d Bloggern gefällt das: