Elegante Suche in DEVONthink mit Ammonite

Einfache Abfragen lassen sich in DEVONthink schnell über das Suchpanel erledigen. Wird die Abfrage aufwendiger, muss auf die kompliziertere Suchmaske (Werkzeuge/Finden) zurückgegriffen werden. Die unscheinbare Schaltfläche Erweitert… erlaubt Verknüpfungen und verschachtelte Filterbedingungen. Damit lässt sich wahrscheinlich alles finden, was so in der Datenbank steckt. Allerdings ist diese Suchmaske nicht mehr so einfach und intuitiv zu benutzen.

Eine interessante Herangehensweise bietet Ammonite, ein kleines Werkzeug, das eine wirklich elegante und einfache Suche in DEVONthink ermöglicht. Dazu zeigt es alle in der gewählten Datenbank definierten Tags an. Durch Auswahl von Tags(1) schränkt man den Suchraum ein. Wählt man ein Tag, wird die Tagwolke auf Tags eingeschränkt, die in der eingeschränkten Dokumentenmenge enthalten sind (s. Bild 1).

Ausser Tags können auch Dateitypen, Daten und Zeiträume als Filterkriterium benutzt werden.

Wählt man einfach Filterkriterien aus, werden diese miteinander ‘verundet’, das heißt, die Dokumente müssen allen diesen Kriterien genügen (s. Bild 2). Allerdings lassen sich auch Alternativen angeben. So ist es zum Beispiel möglich, alle Dokumente zu suchen, die mit einem von mehreren Tags markiert sind (s. Bild 3), oder auch ein Tag nicht enthalten..

Abfragen wie “zeige mir alle Pages-Dokumente, die im ersten Quartal 2011 angelegt wurden und das Tag ‘Protokoll’ haben, aber nicht das Tag ‘Status’” lassen sich einfach und schnell erzeugen. Die gefundenen Dokumente können in DEVONthink oder dem Finder angezeigt, oder geöffnet werden.

Ausgewählte Dokumente können im Finder oder in DEVONthink angezeigt werden. Sie lassen sich auch direkt zur Bearbeitung öffnen.

Ammonite kann zwar nicht nach all den Kriterien filtern wie DEVONthink selbst, dafür ist es wesentlich angenehmer zu nutzen. Die Hilfe der Anwendung ist informativ und lesenswert.

Ammonite kann von der Webseite des Herstellers sona-zone heruntergeladen werden. Den Preis von 5$ ist es sicher wert. Die aktuelle Version ist 1.6.

Screenshots

Bild 1 - Einfache Suche nach einem Tag

Bild 2 - Suche nach Tag und Jahr.

Bild 3 - Komplexere Abfrage nach Tag, alternativen Tags und Zeitraum.

(1) Ein Tag ist ein Schlagwort. Tags können verwendet werden, um Gruppen von Dokumenten nach verschiedenen Kriterien zu strukturieren. Mehr Informationen dazu sind in diesem Artikel zu finden.

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